Обязательная отчетность предприятий и хранение документов

После создания компании у менеджера компании есть определенные обязательства касательно отчетности, которые необходимо выполнить. Ниже вы найдете список обязательных отчетов.

 
1. Годовой отчет
 

Каждая компания обязана подавать годовой отчет. Крайний срок подачи составляет 6 месяцев после окончания финансового года: например, если финансовый год совпадает с календарным годом (01.01-31.12), то крайний срок - 30.06.

Финансовый год указан в уставе компании. Первый и последний отчет может быть длинее 12 месяцев (максимально 18 месяцев).
 
Годовой отчет подается через систему Коммерческого регистра.
 
 
2. Декларация TSD
 

Декларация TSD связана с декларацией выплат заработной платы и дивидендов, специальных льгот, расходов, не связанных с бизнесом, подарков, пожертвований и т.д. Дополнительную информацию можно найти на сайте налогового департамента .

Декларация TSD не требуется заполнять, если налоговое обязательство не возникло в течение налогового периода.
 
Крайний срок подачи декларации TSD и уплаты налогов — 10-е число следующего месяца. Календарь со сроками можно найти здесь.
 
Декларацию TSD можно подать через систему налогового департамента .
 
 
3. Декларация НДС
 

Только компании с номером НДС должны подавать декларацию по НДС ("KMD").

Декларация по НДС должна быть представлена в любом случае, т.е. даже если компания не вела деятельности в течение налогового периода.
 
Крайний срок подачи декларации по НДС и уплаты налогов — 20 числа следующего месяца. Календарь со сроками можно найти здесь.
 
Декларацию НДС подается через систему налогового департамента .
 
 
4. Alusdokumendid
 

Igal tehingul peab olema tõendav dokument. See nõue tuleneb raamatupidamise seaduse §-st 12. Dokumente tuleb säilitada 7 aastat. Paberkandjal dokumentide hoidmise kohustust ei ole, kui need on elektroonilisel kujul kättesaadavad.

Palgaga seotud lepinguid tuleb säilitada 10 aastat pärast lepingu lõpetamist (töölepingu seadus § 5).
 
Alusdokumendiks võib olla leping (nt laenude puhul), arve (müükide ja ostude puhul), pangakonto väljatrükk (pangatasude puhul).
 
 
5. Statistika
 

Mõned ettevõtted peavad esitama Eesti Statistikaametile statistilisi aruandeid. Selle nõude alla kuuluvad üldjuhul üle 50 töötajaga ettevõtted. Mõnel juhul sõltub nõue käibest või muudest andmetest.

Kas teie ettevõte on kohustatud esitama Statistikaametile aruandeid, saab üle kontrollida nende kodulehel menüüpunktist „Esita andmed – „Andmete esitamise kohustus”. Enne sellise kohustuse tekkimist teavitab Statistikaamet ettevõtet e-posti teel.
 
Andmeid saab esitada kasutades elektroonilist andmete esitamise keskkonda eSTAT.
 
 
6. Töötajatega seotud aruandlus:
 

6.1 Aruanded haigekassale

 

Töövõimetuse korral tuleb tööandjal esitada töövõimetuslehte.

 
6.2 Töötamise registreerimine
 

Tööandjana peab oma töötajad registreerima töötamise registris maksuameti kodulehe kaudu.Tööle asumine tuleb fikseerida hiljemalt töötaja tööle asumise hetkeks.

 
 
7. Muu
 

Sõltuvalt ettevõtte valdkonnast võib olla ka muid kohustuslikke aruandlusi.

 
P.S. Kui vajate antud teema kohta rohkem info, siis on meil teie jaoks ette valmistatud video-loeng, mis on leitav здесь.